1、傳統(tǒng)訂單收集的做法是這么操作的:專門安排一個(gè)接單人員,接聽電話訂單做記錄,收集短信訂單做記錄,從業(yè)務(wù)員手里拿到客戶的手抄訂單,甚至是從微信里面看客戶發(fā)的訂單照片然后做記錄。然后再把上面的所有訂單錄到電腦excel中,然后用excel操作將客戶訂單整合成采購單,然后各種檢查防止采購數(shù)量失誤。當(dāng)然一個(gè)熟練的訂單處理員,按照上面的方法,處理20家客戶的訂單從接收到整理完成到檢驗(yàn)至少需要三個(gè)小時(shí)。
運(yùn)用系統(tǒng)之后:建立微信商城,可以微信下單,后臺(tái)系統(tǒng)錄入自動(dòng)生成訂單,支持上傳EXCEL格式的訂單,智能采購系統(tǒng),一鍵匯總生成。如果所有的客戶都微信下單,那么每天的訂單就客戶自己在微信上下單完成,中間不需要任何人工參與。即可完成訂單的拆分和整合,而且是瞬間。
2、傳統(tǒng)分揀方法是:按照每張單上的物品和數(shù)量進(jìn)行分揀稱重,每揀完一張單就做個(gè)勾選標(biāo)記,規(guī)模大的企業(yè),把收集的每張訂單先整理好,再按照訂單上的明細(xì)錄入到系統(tǒng)上。有些不用系統(tǒng)的企業(yè),會(huì)先制作一個(gè)固定的分揀單模板,用A4紙的形式打印出來分發(fā)給每個(gè)分揀工。
運(yùn)用生鮮配送軟件的標(biāo)簽分揀的操作方式,過接入電子秤實(shí)時(shí)傳輸重量數(shù)據(jù)打印,引入標(biāo)簽體系, 度上簡(jiǎn)化了流程。
另外,餐飲食材配送B2B的平臺(tái)出現(xiàn)讓商家可以直面供應(yīng)商,省去中間商差價(jià),從而降低采購成本,主要體現(xiàn)在:
1、微信下單平臺(tái)讓客戶方便下單,訂貨更方便,且支持多終端下單,傻瓜式操作,不管你是誰,只要你能上網(wǎng),用電腦平板手提手機(jī)可隨時(shí)訂菜
2、信息匯總準(zhǔn)確迅速,多種匯總功能,一切交給管理軟件去完成,更便捷更準(zhǔn)確,避免人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)
3、提供智能稱,對(duì)接IT系統(tǒng),實(shí)際盡量記錄數(shù)據(jù),自動(dòng)全流程修改,標(biāo)簽分揀可徹底避免漏單和撿錯(cuò)單
4、生鮮商品多為非標(biāo)品,因此盡量滿足客戶的個(gè)性化需求,專注服務(wù)他們,提高他們的效率,交給他們的成本。